某地海关智能化装备管理与资产管理建设方案框架
2020年12月3日
安徽凌讯网络有限公司提供的技术方案
一、 建设目标
1. 将装备、资产全生命周期进行系统化管理；
2. 通过系统化管理，达到有明细、有依据、有溯源；
3. 通过系统化管理，完成科学采购决策。
二、 建设背景
1. 项目介绍：
该项目总体称为：某地海关羁私局装备资产一体化平台（暂定），项目围绕：装备与固定资产两个模块进行，项目涉及范围为某地地区全部羁私分局与办公处所有机构，使用人为该区域内所有的关联人员（约为300人），将装备资产的管理合理化的管理，领导层可以清晰查看、统计下属单位装备与固定资产状态、分布、详细生命周期信息，通过此次项目可以达到管理流程清晰化、管理明细清晰化、科学预算、科学分配，*终形成统一化的管理平台。
下述针对简单调研给出的装备管理方法分类：
· 所有公共装备（非发放到民警个人、独立处室的装备）统一化管理，即为：装备室存储。
· 发放到民警个人、独立处室的装备即为独立责任制，个人、独立处室责任人对装备资产全生命周期负责。
2.项目现状
（1）8个装备室、9个处室、17个职能部门装备、资产分布较远，科学统一管理难度大
根据调研，目前某地羁私局管辖范围内的装备、固定资产分布在以下单位，具有的特点为：
· 分布区域较远，管理很难进行统一化；
· 装备、资产动态难于监测；
· 装备、资产申报与管理流程多套系统，流程复杂，难于统一。
管理方法 | 机构名称 |
责任到人制度 合计：9个 | 办公室 |
政治处 | |
警务督查处 | |
侦查处 | |
法制一处 | |
法制二处 | |
情报技术处 | |
查私处 | |
纪检监察处 | |
独立公共装备室 合计：9个 | 海关羁私分局 |
海关羁私分局 | |
海关羁私分局 | |
海关羁私分局 | |
机场海关羁私分局 | |
海关羁私科 | |
警犬队 | |
海关羁私科 | |
海关羁私分局 |
（2）3493件装备与固定资产，类目较多，数量较少管理流程难以统一
目前从调研角度看，装备总量涉及3494件，装备与固定资产种类不低于100类；
资产类型 | 数量（件、个、条） |
通用装备 | 1252 |
车辆 | 404 |
警犬 | 25 |
无形资产 | 46 |
办公家具 | 1453 |
土地 | 1 |
三、 建设内容
1. 信息化系统：
（1）基础模块
该项目信息化系统主要从：机构管理、用户管理、资产与装备管理、流程管理、权限管理，五大模块进行。
系统模块 | 功能简介 |
机构管理
| · 根据现有的机构，调用“海关本关三统一”API，采用正式编制民警数据；通过警察综合管理平台API调用非正式编制民警数据 · 用户基础数据（姓名、警号、性别、手机号、身份证号、三维信息、入职时间、离职时间、级别等信息，后续深度调研添加） |
用户管理 | |
资产与装备管理 | · 资产与装备分类 · 资产与装备属性参数（名称、价格、出产时间、是否需要点验、保养周期等参数，具体属性信息装备云内全部体现，此处不做赘述） · 资产与装备管理方法（RFID标签法、二维码管理法）
|
流程管理 | · 采购预算申请 · 采购审批 · 入库登记- RFID与二维码关联标记 · 领用与分发登记 · 维修保养登记 · 装备资产盘点 · 装备资产报废处置 |
权限管理 | · 管理员层级管理权限的分配 · 装备资产使用与责任人权限分配 |
（2）应用数据模块
由上述的基础数据，通过多年的应用，系统将会产生大量数据，从该类数据中将会产生一些有价值的数据，对此系统将会进行分析、处理、应用。
数据类型 | 应用数据 |
机构与用户数据 | · 机构与用户的装备资产申报预算报表 · 装备资产价值分布所在的机构与用户 · 装备资产历史损耗的机构与用户 |
装备与资产数据 | · 容易损坏的装备与资产品牌 · 容易丢失与损坏的装备类型 |
采购决策数据 | 根据多维度的数据统计，将数据进行分析给到装备的采购过程，提供决策依据 |
-----上述软件部分收费标准，依据现有模块新增预算申报模块，软件一次性部署费用为：30万元，建议报价：60万。
2. 智能硬件
（1）管理终端
机构名称 | 管理方式 | 基础配置 | 核心部件图示 | 报价 | |
某地羁私局总管理端 | 管理下属所有的处室与分局的装备资产动态 | · 总管理端WEB、APP · 大屏清晰掌控所有数据动态信息 |
| ￥ 6500.00 | |
办公室 | 发放到个人、处室，可将装备放置在智能装备柜内进行管理，智能装备柜支持：人脸扫脸开柜、远程授权开柜、同步使用过程数据、归还数据 | · 9个智能装备柜； · 系统管理员APP、WEB管理后端; · 9台RFID盘点管理终端。 | 参照凌讯装备云官网：www.lxzby.com | · 9*24500元/台=220500元 --1个主机配12辅柜的价格
· 9*13500元=121500元 ----装有盘点管理功能的手持式RFID识别终端
| |
政治处 | |||||
警务督查处 | |||||
侦查处 | |||||
法制一处 | |||||
法制二处 | |||||
情报技术处 | |||||
查私处 | |||||
纪检监察处 | |||||
喀什海关羁私分局 | 统一设立装备室进行管理，装备室可采用：装备智能化管理终端、智能门禁系统进行联动，保证装备室的进出领取有据可查；系统支持：人脸识别开门、领用登记、RFID识别出入库、装备与资产台账打印等功能 | · 9个智能门禁系统； · 不低于9个RFID盘点终端； · 不低于9台智能管理终端 |
| · 9*13500元=121500元 ----装有盘点管理功能的手持式RFID识别终端 · 9*7500元/套=67500元 -----智能门禁系统，只含硬件的价格，在未知装备室内的情况初略应用
· 9*16500=148500元； ----智能立式管理终端，不包含运费与安装费用 | |
阿拉山口海关羁私分局 | |||||
阿勒泰海关羁私分局 | |||||
塔城海关羁私分局 | |||||
机场海关羁私分局 | |||||
石河子海关羁私科 | |||||
警犬队 | |||||
哈密海关羁私科 | |||||
霍尔黑斯海关羁私分局 | |||||
合计 | 686000元 | ||||
（2）智能化标签
资产类型 | 数量（件、个、条） | 标签类型 | 价格预估（由于装备明细不清楚，装备试用标签不一样，价格不一样，所以按照平均价格） | 小计 |
通用装备 | 1252 | RFID标签 | 6.5 | 8138 |
车辆 | 404 | 无需标签、轮胎RFID标签 | 12.5 | 5050 |
警犬 | 25 | 动物注射RFID标签 | 8.5 | 212.5 |
无形资产 | 46 | 未知（暂定RFID） | 6.5 | 299 |
办公家具 | 1453 | 二维码标签、RFID标签 | 6.5 | 9444.5 |
土地 | 1 | 用不了任何标识方式，如果需要智能化一点，可以考虑用到北斗系统、雷达系统、监控联动管理，暂时不清楚 | - | |
合计 | 23145元 | |||
上述为智能硬件费用，所有费用仅为成本价，合计为：709145元
3. 解决方案落地实施部分
（1）首次安装与落地
内容 | 单价（元/人/天） | 数量 | 合计 |
需求深度调研 | 650 | 10 | 6500 |
API数据实地对接 | 1500 | 15 | 22500 |
实地部署与安装系统 | 1500 | 10 | 15000 |
多地智能硬件安装与培训 | 1500 | 30 | 45000 |
---上述报价会按照实际天数计价，目前仅为评估量，其中差旅费按照实际情况实报实销；
（2）系统维护与后续维护
远程维护与指导，每年按照合同额的5%进行收取，若需要实地维护或者现场维护工程师按照1500元人//天计算，差旅实报实销。
四、 合作形式
· 软件部分：给到贵司成本价40万，建议报价60万；
· 硬件部分：上述报价为建议报价，由于硬件的利润很低，我们给到贵司的折扣平均为50%左右；
· 维护与实施部分：一旦交付，每年的数据与系统维护按照合同款的5%进行收取，贵司给到客户那边的报价一般按照合同款的10%收取，其他实地维护与实施按照1500元/人/天收取贵司，差旅实报实销。
客服1